Saat ini perkembangan teknologi sudah berkembang sangat pesat, sehingga semua hal yang disentuh oleh teknologi pun akan mengalami perubahan. Contohnya adalah mesin ini. Mesin yang bernama mesin fotocopy ini mempunyai fungsi yang sangat berguna untuk membantu pekerjaan manusia dalam menggandakan dokumen ataupun file.

Bayangkan jika alat ini tidak pernah ada? Bagaimana kita bisa melakukan penggandaan dokumen dengan jumlah yang sangat banyak? Apakah kita akan membuat ulang satu per satu? Jawabannya adalah iya jika mesin ini tidak ada, tapi karna mesin ini ada, Anda tidak perlu melakukannya karna saat ini mesin ini pun juga mengalami perkembangan yang sangat pesat dari segi fisik dan fungsi.

Mesin fotokopi saat ini juga sudah menjadi komponen vital dalam bekerja, terutama dalam sebuah kantor. Alat ini menjadi sangat berguna dan menunjang keoptimalan kerja dan efisensi waktu. Saat kantor Anda belum mempunyai mesin ini, dan sedang dalam tahap pencarian mana yang lebih cocok, ada baiknya Anda membaca pemaparan ini yang akan membahas tentang mesin fotokopi analog dan digital :

 1.      Mesin fotocopy analog

Jenis mesin fotocopy ini merupakan jenis mesin fotocopy lama yang hanya memiliki fungsi dasar untuk duplikasi, memperbanyak dokumen, memperbesar atau memperkecil hasil fotokopi dan hanya dapat menduplikasi pada kertas HVS. Dengan bentuknya yang besar mesin ini juga memerlukan tingkat daya listrik yang cukup besar. Namun salah satu kelebihan dari mesin fotocopy analog adalah usianya yang relative tahan lama dibandingkan dengan jenis yang satunya, bahkan kebanyakan usaha jenis ini yang mengalami eror pada mesinnya, sehingga mesin fotocopy ini bisa diperhitungkan dalam daftar belanja kantor Anda.

 2.      Mesin fotocopy digital

Merupakan mesin dengan jenis terbaru yang bekerja berbeda dengan jenis yang lama, mesin ini mengandalkan kemampuan elektronik (processor) dalam menggerakan keseluruhan mesin. Mesin ini juga dapat digunakan untuk scan, print dan sebagainya tergantung dari spesifikasi produk itu sendiri. Namun dengan harga yang dibilang cukup tinggi tapi sebanding dengan fleksibilitas dari mesin ini sendiri.

Setelah mengetahui jenis-jenis mesin fotocopy yang ada, Anda mulai bisa melakukan beberapa penelitian kecil di kantor Anda tentang kebutuhan apa yang sering digunakan dan diharapkan sehingga bisa membantu mempermudah pekerjaan. Jika hal tersebut sudah dilakukan maka Anda tinggal mencari produk yang sesuai, namun lihat dulu tentang spesifikasi produknya, lalu dengarkan opini dari orang ketiga atau dari penjual tersebut. Dengan mempertimbangkan secara matang Anda kemungkinan besar akan mendapatkan yang terbaik dari pilihan yang Anda buat. Menentukan pilihan memang adalah hal yang sulit dan tidak mudah. Namun bila Anda mengetahui apa yang benar-benar dibutuhkan, Anda hanya perlu mencari yang sesuai dengan kebutuhan Anda.