Mesin Fotokopi saat ini merupakanlah suatu mesin yang sangat diperlukan dalam kegiatan yang membutuhkan penggandaan dokumen dalam jumlah yang banyak.  Mesin fotocopy bekerja menggunakan beberapa bahan seperti sinar reflektor, tinta, drum, kertas master yang akan digunakan, untuk lebih lengkap tentang prinsip kerja dari mesin fotokopi, bisa membaca ulasannya di “Ternyata Seperti Ini Cara Kerja Mesin Fotocopy”. Karena dengan fungsinya yang mempermudah pekerjaan, banyak berbagai perusahaan yang menggunakan mesin ini. 

Namun masih ada beberapa perusahaan yang masih enggan memiliki mesin fotokopi ini, dikarenakan berbagai alasan bisa karena harganya yang relatif mahal, biaya perbaikan yang mahal, sulit dioperasikan dan sebagainya. Sehingga lebih memilih menggunakan jasa mesin fotokopi yang tersedia di sekitar lokasi. Hal ini tentu akan sangat merepotkan, selain tidak efisien dalam waktu, hal ini juga akan berdampak terhadap keuangan perusahaan.

Tips  Membeli Mesin Fotokopi Bekas

Namun apabila perusahaan ingin membeli mesin fotokopi baru/bekas sebaiknya gunakan pertimbangkan beberapa hal ini sebelum membelinya. Untuk mesin fotokopi bekas ada baiknya perusahaan mengenali latar belakang tempat penjualan mesin tersebut, dan tanyakan bagaimana kondisi mesin fotokopi tersebut apakah masih layak untuk digunakan? Apakah penyebab seseorang menjualnya? tanyakan juga apakah spare part mesin fotokopi tersebut mudah didapatkan atau sudah langka.

Memang benar jika mesin fotokopi bekas tentu akan sudah siap pakai dan dilengkapi dengan aksesoris pendukung lainnya namun jika harga yang diberikan tidak terlalu jauh dengan mesin fotokopi baru yang telah ditentukan oleh perusahaan sebaiknya Anda bisa mencari tempat lain atau langsung mencari tempat alternatif lainnnya.

Baca Juga : ini alasan kantor anda sebaiknya memiliki mesin photocopy sendiri/

Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Membeli Mesin Fotokopi Baru

Apabila perusahaan mau membeli mesin fotokopi baru tentu yang harus dilakukan pertama kali adalah melakukan riset pasar untuk harga yang diberikan, jika sudah menemukan tempat penjualan mesin fotokopi yang sesuai.  Langkah selanjutnya adalah menanyakan fitur apa saja yang dimiliki, apakah sudah termasuk scan file, fotocopy warna? Lebih baik memang menggunakan mesin fotokopi yang berfitur lengkap walaupun dengan harga yang sedikit mahal namun hal itu sebanding dengan hasil yang bisa didapatkan ketika mesin itu berada di kantor Anda sendiri. Lalu tanyakan soal garansi, berapa lamakah garansi yang dapat? Lalu tanyakan bagaimanakah layanan support servicenya, hal ini dilakukan jika sewaktu-waktu terjadi masalah ataupun belum fasih mengoperasikannya, diharapkan layanan support tersebut bisa membantu menghadapi kendala yang terjadi.

Itulah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membeli mesin fotokopi yang baru maupun bekas. Semua mesin fotokopi itu akan sama saja jika anda beli, namun yang membedakannya adalah tata cara anda membelinya, apakah mendapatkan mesin yang berkualtias atau tidak. Semuanya itu kembali lagi kepada cara Anda dalam memilih.