Meski dianggap sebagai salah satu perangkat pendukung kegiatan kantor, masih banyak sekali kantor yang belum memiliki mesin photocopy sendiri didalam kantornya. Alasannya beragam, mulai dari harus mengeluarkan banyak biaya saat pembelian mesin photocopy tersebut, maintenance dan servicenya, kekhawatiran akan karyawannya yang tidak mengerti bagaimana cara menggunakan mesin photocopy tersebut, sampai sudah ada mesin printer sehingga menganggap mesin photocopy tidak dibutuhkan lagi. Nah, ini ulasannya.

1. Biaya cetak per lembar mesin photocopy lebih murah daripada mesin printer

Benar jika anda katakan bahwa butuh biaya banyak untuk membeli sebuah mesin photocopy, apalagi jika dibandingkan dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli sebuah mesin printer. Tapi jika dibandingkan penggunaan jangka panjang, maka anda akan menemukan biaya yang anda keluarkan per lembarnya untuk hasil cetakan mesin photocopy jelas lebih murah daripada hasil cetakan mesin printer, terlebih mesin photocopy relatif lebih cepat melakukan cetak daripada mesin printer

2. Cara menggunakan mesin photocopy semakin mudah

Penggunaan mesin photocopy sebenarnya tidak sulit, apalagi jika anda menggunakan mesin photocopy yang paling baru yang sudah menggunakan layar sentuh. Interface kontrol pada mesin photocopy sudah sedemikian ditampilkan sesimpel dan seringan mungkin agar memudahkan proses duplikasi dokumen. Terlebih, anda juga menggunakan mesin photocopy sebagai mesin printing seperti printer, dengan menghubungkan mesin photocopy dengan komputer tentunya. Mudah dan lebih kaya fitur bukan?

3. Sudah banyak jasa maintenance dan service mesin photocopy

Hal lain yang sering dikhawatirkan kantor saat ingin membeli mesin photocopy adalah bagaimana maintenance dan service jika ada masalah atau kerusakan yang terjadi. Jawabannya mudah, anda bisa menyewa jasa teknisi mesin photocopy yang saat ini jumlahnya sudah semakin banyak. Tidak perlu sampai mempekerjakan satu teknisi khusus dikantor anda, kerusakan juga tidak terjadi setiap hari kan?

3 poin diatas seharusnya sudah menjawab kekhawatiran pihak kantor yang masih bingung ingin memiliki mesin photocopy sendiri atau tidak di kantornya. Sebagai tambahan, dengan memiliki mesin photocopy sendiri, maka pekerjaan kantor anda akan lebih cepat terselesaikan daripada harus menunggu photocopy diluar. Kemudian rahasia perusahaan juga akan terjaga karena anda menduplikasi dan mencetak sendiri semua dokumen dan file perusahaan.