Mesin fotokopi adalah mesin yang sangat berguna terutama ketika anda harus menyediakan sejumlah dokumen yang sama dalam jumlah banyak. Anda juga dapat dengan cepat memiliki salinan suatu dokumen dengan cepat dengan mesin fotokopi.

Mesin fotokopi memiliki kecepatan mencetak yang lebih cepat dibandingkan dengan mesin cetak biasa. Hal ini memberikan kemudahan bagi anda yang ingin mencetak suatu dokumen dalam jumlah banyak. Banyak jasa fotokopi yang menggunakan mesin fotokopi sebagai mesin cetak terutama untuk mencetak dokumen yang hanya membutuhkan tinta hitam. Mesin fotokopi juga mampu mencetak berbagai gambar atau tulisan ke dalam kertas, anda bahkan bisa membuat gambar dari muka anda dengan mesin fotokopi.

3 Alasan Kenapa Harus Ada Mesin Fotocopy di Kantor Anda

Kegiatan pekerjaan di kantor tentunya sering berurusan dengan berbagai dokumen-dokumen penting. Dalam mengurusi dokumen-dokumen tersebut tentunya anda akan sering menggunakan mesin fotokopi dalam kantor anda. Bagi anda yang memiliki kantor dan belum memiliki mesin fotocopy di kantor anda, maka berikut adalah 3 alasan kenapa harus ada mesin fotocopy di kantor anda.

Hemat waktu

Dengan memiliki mesin fotokopi di kantor anda, anda tidak lagi perlu keluar kantor untuk menfotokopi suatu dokumen. Menggunakan jasa fotokopi di luar kantor akan memakan lebih banyak waktu dan tenaga. Ditambah lagi apabila anda harus mengantri dalam memakai jasa tersebut. Memiliki mesin fotokopi di kantor anda akan menghemat waktu yang dibutuhkan untuk berjalan dari kantor ke jasa fotokopi.

Kerahasiaan dokumen

Pekerjaan di kantor sering melibatkan berbagai dokumen yang hanya boleh diketahui oleh orang-orang kantor. Apabila dokumen tersebut perlu untuk difotokopi sebagai tujuan untuk arsip atau tujuan yang lain, tanpa memiliki mesin fotocopy pribadi di kantor anda, maka anda harus menfotokopi di jasa fotokopi. Ketika anda menfotokopi dokumen ini ke jasa fotokopi, kerahasiaan dokumen anda menjadi tidak terjamin. Pegawai fotokopi tentunya akan dengan mudah mengetahui isi dari dokumen tersebut dan dapat dengan mudah menfotokopinya.

Hemat biaya

Harga untuk tiap tinta dan kertas yang dipakai tentunya lebih murah dibandingkan dengan apabila anda menggunakan jasa photocopy di luar.