Sebagai lanjutan dari artikel sebelumnya kali ini OSC Office akan membahas kode error yang biasa terjadi pada mesin fotocopy analog menandai gangguan yang terjadi pada mesin fotocopy. Berikut adalah beberapa kode yang biasa muncul yang patut anda antisipasi jika kode kode tersebut muncul.
1. #703
Kode ini menunjukkan bahwa memori hard disk penuh sehingga dokumen tak dapat difotocopy. Untuk mengantisipasi hal ini, anda hanya perlu menunggu sebentar dan mencoba kembali untuk memfotokopi dokumen selama beberapa saat. Jika cara pertama tak berhasil, anda dapat menghapus data dokumen di Mail Box atau Fax Inbox. Dan jika mesin fotokopi masih tidak berfungsi juga, direkomendasikan bagi anda untuk restart mesin fotocopy dan ulangi proses fotocopy kembali.
2. #711
Kode #711 menunjukkan bahwa memori pada mailbox dan juga memori fax pada mesin fotocopy telah penuh. Jika hal ini terjadi, segera hapus dokumen yang ada pada mailbox dan juga dokumen yang berada di Fax.
3. #712
Biasa disebabkan oleh jumlah maksimal yang tercapai dari dokumen yang telah tersimpan di mailbox dan juga pada kotak masuk fax. Antisipasi jika kode ini muncul hampir sama dengan kode #711 yaitu dengan menghapus dokumen yang ada pada mailbox atau fax sesegera mungkin.
4. #749
Kode error ini menunjukkan pesan “service call message” yang mengindikasikan bahwa mesin fotocopy mengalami kerusakan dan butuh perbaikan. Yang perlu dilakukan adalah mematikan mesin fotocopy dan tunggulah selama kurang lebih 10 detik dan nyalakan kembali mesin fotocopy. Jika mesin masih menunjukkan kode error tersebut, ada baiknya bagi anda untuk mematikan semua koneksi baik kabel maupun power dan hubungi Canon Service Center terdekat untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut.
5. #759
Penyebabnya adalah kesalahan/error yang terjadi ketika mengirim link berupa URL ke mailbox. Hal ini tak dapat ditangani secara manual dan segera hubungi teknisi anda untuk memperbaiki kode tersebut.
6. #816
Anda tidak dapat memprint halaman dikarenakan limit pengaturan halaman telah penuh. Sama seperti kode sebelumnya #759, anda disarankan untuk segera menghubungi teknisi untuk memperbaiki kerusakan pada mesin fotocopy.
7. #825
Proses penggandaan dokumen akan terhenti jika kode diatas muncul dikarenakan ID dan juga password telah terhapus atau passwors sebelumnya telah diganti. Jika hal itu terjadi, anda dapat mencoba ID dan password terakhir atau reset ulang ID dan password untuk mendapatkan ID baru.
8. #851
Kode ini menunjukkan bahwa memori yang tersisa di sistem tidak mencukupi untuk melakukan proses penggandaan dokumen atau memori mesin nya sudah penuh. Antisipasi nya adalah dengan mengecek memori sistem yang tersedia dan hapus beberapa dokumen tersimpan yang sudah tak terpakai untuk meningkatkan kapasitas memori.
9. #852
Error terjadi ditandai dengan kode ini dikarenakan power utama mati ketika proses fotokopi berlangsung. Jika hal ini terjadi, anda dapat mengecek kabel power dan segera untuk menghidupkan kembali dan ulang proses fotokopi.
10. #855
Kode ini menunjukkan bahwa mesin photocopy mengalami error karena bahasa yang di setting sebelumnya berbeda dengan bahasa yang digunakan pada proses fotocopy sebelumnya. Jika kode error ini terjadi, segera hubungi Canon Service Center terdekat untuk menyelesaikan masalah yang terdapat pada mesin fotocopy.